個人情報保護方針

株式会社ASA(以下、当社)はインターネットをはじめとした最新の技術情報や映像表現や手法を考案構築し、お客さまにサービスを提供する上での個人情報保護の重要性を認識し、安心してサービスをご利用いただける環境体制を構築すべく以下のとおり方針を定め、仕組みを構築し、取り組みを徹底させ、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。



また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。



制定日 2005年3月21日
改定日 2016年10月1日
株式会社ASA  代表取締役社長 松谷 有徳
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2丁目8-18 仙台中央ビル8F



■当社における個人情報に関する苦情・問合せ窓口
個人情報保護管理者 斎藤 貴大
電話番号:022-214-2772
FAX番号:022-214-6536
電子メール:info@asainc.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社ASA(以下「当社」といいます。)は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

個人情報の取得

当社が取得する個人情報は当社が提供するサービス等により異なります。



メールアドレス、住所、氏名、生年月日、電話番号等(携帯電話、FAX等含む)の個人情報を取得する場合もあれば、年齢、性別、容姿等、映像等で情報を取得する場合もあります。



また、当社は事業者に関する個人情報(法人に所属する個人の当該法人に所属することを識別できる個人情報および個人事業主に関する事業を遂行する上で当該事業者がインターネット等または業界誌等の名簿において公表している情報)を、当社の企画、制作の目的のため取得する場合があります。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的について、当社業務を行うため合理的に必要な範囲内で利用いたします。



  • 受託業務に伴い顧客企業から預かる個人情報(映像制作/Webアプリケーション開発/情報システムの保守・運用サービス/印刷物制作)

  • 受託業務遂行のため収集する個人情報(オーディション/エキストラ)

  • 採用判断や人事管理のため収集する個人情報(応募者情報/在職者情報/関連会社社員情報)

  • 業務の連絡や経理管理のため収集する個人情報(取引先情報/協力会社情報)



また、採用や人事管理に関わる個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。

個人情報の管理

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する行動を行えるように環境を整備いたします。

個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。



  • 本人からの同意が得られている場合

  • 法令等により要求された場合

  • 当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合は次の「個人情報の委託」に従います。

個人情報の委託

当社は、人事管理を含む経理会社、郵便・宅配処理の手配、撮影や制作の業務を社外の業務委託先に委託する場合があります。



この場合、当社は個人情報を適切に管理できると認められる業務委託先を選定し、業務委託契約等において相互の責任の明確化、個人情報の管理方法、再委託に関する措置等、書面による取り決めを行います。業務委託先は契約において個人情報を厳重に管理する義務を負うとともに秘密に保持する義務、当社の指定した範囲を超えて個人情報を取り扱うことは禁止されています。

個人情報を与えることの任意性

当社への個人情報提供については自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。



ただし、個人情報の一部を提供いただけない場合は適切なサービスの提供ができない場合がありますので、その旨ご了承ください。

個人情報の開示・更新等

当社は、提供された個人情報について、ご本人から開示・修正・削除・利用の停止等のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除・利用の停止等をいたします。



ただし、生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。



また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。開示等の詳しいご請求方法は「個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き」をご覧下さい。

Cookie(クッキー)およびSSLの利用について

クッキー(Cookie)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。



また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。